Nykypäivän yrityselämässä mobiililaitteet ovat muuttuneet ylellisyydestä välttämättömyydeksi. Älypuhelimet ja tabletit mahdollistavat työskentelyn mistä ja milloin tahansa, mutta samalla ne ovat tuoneet mukanaan merkittäviä tietoturvariskejä. Jokainen yrityksen mobiililaite sisältää arvokasta dataa, joka voi vääriin käsiin joutuessaan aiheuttaa vakavia seurauksia. K-S Konttoripiste on palvellut Keski-Suomen alueen yrityksiä jo yli kymmenen vuoden ajan tarjoten asiantuntevaa apua sekä toimistolaitteisiin että ICT-palveluihin liittyvissä tarpeissa. Olemme koonneet tähän artikkeliin kymmenen keskeistä vinkkiä, joiden avulla voit parantaa yrityksesi mobiililaitteiden tietoturvaa merkittävästi.
Miksi mobiililaitteiden tietoturva on elintärkeää yrityksille?
Mobiililaitteiden käyttö yritysten päivittäisessä toiminnassa on kasvanut räjähdysmäisesti viime vuosien aikana. Työntekijät käsittelevät arkaluontoisia yritystietoja älypuhelimilla ja tableteilla niin toimistolla kuin etätyössäkin. Tämä kehitys on tuonut mukanaan huomattavia hyötyjä joustavuuden ja tehokkuuden muodossa, mutta samalla se on luonut uudenlaisia tietoturvauhkia.
K-S Konttoripiste on Keski-Suomen alueen johtava toimistolaitteiden ja ICT-palveluiden toimittaja, joka ymmärtää yritysten mobiililaitteiden tietoturvan merkityksen. Perheyrityksenä tarjoamme henkilökohtaista ja paikallista palvelua, ja asiantuntijamme ovat erikoistuneet yritysten tietoturvaratkaisuihin. Kattavien mobiililaitteisiin liittyvien palveluidemme avulla varmistamme, että yrityksesi tietoturva on ajan tasalla ja vastaa nykyajan haasteisiin.
1: Käytä vahvoja salasanoja ja biometrista tunnistautumista
Ensimmäinen puolustuslinja mobiililaitteen tietoturvassa on vahva salasana tai PIN-koodi. Vältä helposti arvattavia numerosarjoja kuten 1234 tai syntymäpäiviä. Salasanan tulisi olla vähintään kuusi merkkiä pitkä ja sisältää numeroita, kirjaimia ja erikoismerkkejä. Vielä tehokkaampaa suojaa tarjoavat biometriset tunnistautumistavat kuten sormenjälkitunnistus tai kasvojentunnistus.
Ota yrityksessäsi käyttöön salasanapolitiikka, joka velvoittaa työntekijät käyttämään vahvoja tunnistautumismenetelmiä ja vaihtamaan salasanoja säännöllisesti. Muista myös, että eri palveluissa tulisi käyttää eri salasanoja – salasanojen hallintaohjelmat helpottavat tätä tehtävää merkittävästi.
2: Pidä laitteiden käyttöjärjestelmät ja sovellukset ajan tasalla
Ohjelmistopäivitykset eivät ole vain uusien ominaisuuksien tuomista laitteisiin, vaan ne korjaavat myös tietoturva-aukkoja. Kyberrikolliset etsivät jatkuvasti haavoittuvuuksia, joiden kautta he voivat päästä käsiksi laitteissa oleviin tietoihin. Päivittämättömät laitteet ovat helpompia kohteita hyökkääjille.
Varmista, että yrityksesi mobiililaitteissa on käytössä automaattiset päivitykset tai että päivitykset asennetaan säännöllisesti. Määritä selkeä päivitysrutiini ja valvo sen noudattamista. K-S Konttoripiste voi auttaa luomaan yrityksellesi toimivan päivitysstrategian ja tarvittaessa huolehtia päivitysten hallinnasta puolestasi.
3: Käytä mobiililaitteiden hallintaratkaisuja (MDM)
Mobiililaitteiden hallintaratkaisut (Mobile Device Management, MDM) ovat erinomainen työkalu yritysten IT-ylläpitäjille. Näiden järjestelmien avulla voit hallita keskitetysti kaikkia yrityksen mobiililaitteita, määrittää tietoturvakäytäntöjä, asentaa sovelluksia ja jopa tyhjentää laitteen etänä, jos se katoaa tai varastetaan.
MDM-ratkaisut mahdollistavat myös yritys- ja henkilökohtaisen datan erottamisen toisistaan, mikä on erityisen hyödyllistä BYOD-ympäristöissä (Bring Your Own Device). Tämä suojaa yrityksen tietoja samalla kun se kunnioittaa työntekijöiden yksityisyyttä. K-S Konttoripiste tarjoaa yrityksille räätälöityjä MDM-ratkaisuja, jotka sopivat juuri sinun yrityksesi tarpeisiin ja kokoon.
4: Suojaa yritysdata salauksella
Salaus on yksi tehokkaimmista tavoista suojata mobiililaitteissa olevaa dataa. Kun tieto on salattu, se on luettavissa vain oikealla avaimella. Tämä tarkoittaa, että vaikka laite joutuisi vääriin käsiin, tietojen hyödyntäminen olisi erittäin vaikeaa tai mahdotonta.
Varmista, että yrityksesi mobiililaitteissa on käytössä tallennustilan salaus ja että kaikki tietoliikenne tapahtuu salattujen yhteyksien (kuten VPN:n) kautta. Kiinnitä erityistä huomiota pilvipalveluihin tallennettavan tiedon salaukseen. Nykyaikaiset älypuhelimet ja tabletit tarjoavat yleensä sisäänrakennettuja salausominaisuuksia, mutta niiden käyttöönotto ja oikea konfigurointi on varmistettava.
5: Laadi selkeä mobiililaitteiden käyttöpolitiikka yritykseesi
Hyvin dokumentoitu ja selkeästi kommunikoitu mobiililaitteiden käyttöpolitiikka on keskeinen osa yrityksen tietoturvaa. Politiikan tulisi määritellä, mitä sovelluksia laitteisiin saa asentaa, miten laitteita käytetään turvallisesti ja mitkä ovat käyttäjien vastuut tietoturvan ylläpitämisessä.
Käyttöpolitiikkaan kannattaa sisällyttää ohjeet esimerkiksi julkisten Wi-Fi-verkkojen käytöstä, sallituista pilvipalveluista ja toimintatavoista laitteen kadotessa. Säännöllinen koulutus ja politiikan päivittäminen uusien uhkien ilmaantuessa on tärkeää. K-S Konttoripiste auttaa laatimaan yrityksellesi toimivan mobiililaitteiden käyttöpolitiikan, joka huomioi juuri sinun liiketoimintasi erityispiirteet.
- Määritä selkeät säännöt sallituille sovelluksille
- Ohjeista julkisten Wi-Fi-verkkojen turvallinen käyttö
- Dokumentoi toimintaohjeet laitteiden katoamisen varalle
6: Miten suojaudut haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta?
Mobiililaitteet ovat yhä useammin haittaohjelmien ja tietojenkalastelun kohteena. Haittaohjelmat voivat varastaa tietoja, vakoilla käyttäjää tai jopa lukita laitteen ja vaatia lunnaita. Tietojenkalastelu puolestaan pyrkii huijaamaan käyttäjää luovuttamaan arkaluontoisia tietoja kuten salasanoja tai luottokorttitietoja.
Suojaudu asentamalla mobiililaitteisiin luotettavat tietoturvasovellukset ja lataamalla sovelluksia vain virallisista sovelluskaupoista. Opeta henkilöstölle epäilyttävien viestien ja linkkien tunnistamista. Hyvä nyrkkisääntö on, että jos jokin vaikuttaa liian hyvältä ollakseen totta, se todennäköisesti on huijaus. K-S Konttoripiste tarjoaa kattavia tietoturvaratkaisuja ja koulutusta, jotka auttavat suojautumaan näiltä uhilta.
7: Rajoita pääsyä arkaluontoisiin tietoihin
Kaikilla työntekijöillä ei tarvitse olla pääsyä kaikkiin yrityksen tietoihin. Käyttöoikeuksien rajaaminen on tehokas tapa vähentää tietoturvariskejä. Toteuta mobiililaitteissa periaate, jonka mukaan käyttäjillä on pääsy vain niihin tietoihin ja sovelluksiin, joita he tarvitsevat työtehtäviensä suorittamiseen.
Hyödynnä roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa ja kaksivaiheista tunnistautumista kriittisten sovellusten ja tietojen suojaamiseen. Luo selkeät prosessit käyttöoikeuksien myöntämiseen ja poistamiseen, erityisesti kun työntekijät vaihtavat rooleja tai lähtevät yrityksestä. K-S Konttoripiste auttaa määrittämään yrityksellesi sopivan käyttöoikeusstrategian ja sen teknisen toteutuksen.
8: Varmuuskopioi säännöllisesti mobiililaitteiden tiedot
Säännöllinen varmuuskopiointi on yksi tärkeimmistä tietoturvatoimenpiteistä. Se suojaa tietoja laitevioilta, vahingoilta, varkauksilta ja haittaohjelmilta kuten kiristyshaittaohjelmilta. Varmista, että yrityksesi mobiililaitteiden tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti joko pilvipalveluun tai paikalliseen järjestelmään.
Määritä mobiililaitteisiin automaattinen varmuuskopiointi, jotta prosessi ei ole riippuvainen käyttäjien muistista. Testaa säännöllisesti varmuuskopioiden palautusprosessi ja varmista, että kriittiset tiedot todella sisältyvät varmuuskopioihin. K-S Konttoripiste tarjoaa luotettavia varmuuskopiointiratkaisuja, jotka soveltuvat erikokoisille yrityksille ja erilaisiin tarpeisiin.
9: Valmistaudu laitteiden katoamiseen tai varkauteen
Mobiililaitteiden liikkuvuus tekee niistä alttiita katoamiselle tai varkauksille. Yrityksellä tulisi olla selkeä toimintasuunnitelma näiden tilanteiden varalle. Suunnitelman tulisi sisältää ohjeet laitteen paikantamiseen, lukitsemiseen ja tarvittaessa etätyhjentämiseen.
Ota käyttöön teknologiat, jotka mahdollistavat kadonneiden laitteiden hallinnan etänä. iOS- ja Android-laitteissa on sisäänrakennettuja ominaisuuksia tähän tarkoitukseen, ja MDM-ratkaisut tarjoavat vielä kattavampia hallintamahdollisuuksia. Dokumentoi selkeät toimintaohjeet työntekijöille laitteen katoamisen varalle ja varmista, että kaikki tietävät keneen ottaa yhteyttä tällaisessa tilanteessa.
10: Järjestä säännöllistä tietoturvakoulutusta henkilöstölle
Teknisten ratkaisujen lisäksi tietoturva riippuu merkittävästi ihmisten toiminnasta. Säännöllinen tietoturvakoulutus auttaa henkilöstöä tunnistamaan riskit ja toimimaan turvallisesti. Koulutuksen tulisi kattaa yleisten tietoturvauhkien tunnistaminen, turvallinen internetin käyttö ja yrityksen tietoturvakäytännöt.
Tee tietoturvasta osa yrityksesi kulttuuria järjestämällä interaktiivisia koulutussessioita ja jakamalla säännöllisesti ajankohtaisia tietoturvatiedotteita. Sisällytä tietoturvakoulutus uusien työntekijöiden perehdytykseen ja järjestä kertauskoulutuksia koko henkilöstölle. K-S Konttoripiste tarjoaa räätälöityjä tietoturvakoulutuksia, jotka huomioivat juuri sinun yrityksesi tarpeet ja toimintaympäristön.
Kokonaisvaltainen lähestymistapa mobiililaitteiden tietoturvaan
Mobiililaitteiden tietoturva ei ole yksittäinen toimenpide vaan jatkuva prosessi, joka vaatii teknisiä ratkaisuja, selkeitä käytäntöjä ja henkilöstön koulutusta. Edellä kuvatut kymmenen vinkkiä muodostavat perustan, jonka päälle voit rakentaa yrityksesi mobiilitietoturvan. Muista, että tietoturva on vain niin vahva kuin sen heikoin lenkki – siksi kokonaisvaltainen lähestymistapa on välttämätön.
K-S Konttoripiste on luotettava kumppani, joka auttaa yritystäsi mobiililaitteiden tietoturvan parantamisessa. Tarjoamme kattavat palvelut laitteiden hankinnasta niiden turvalliseen käyttöönottoon, ylläpitoon ja henkilöstön koulutukseen. Perheyrityksenä ymmärrämme yritysten yksilölliset tarpeet ja tarjoamme aidosti paikallista ja henkilökohtaista palvelua Keski-Suomen alueella.
Haluatko varmistaa yrityksesi mobiililaitteiden tietoturvan? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja kerro, miten voimme auttaa juuri sinun yritystäsi. Reagoimme yhteydenottoihin vikkelästi ja autamme mielellämme kaikissa toimistotyön arkihaasteissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Laadukkaat käytetyt toimistokalusteet yrityksellesi
- Mitä hyötyä on säännöllisestä laitehuollosta Konica Minoltalla?
- Tietoturva ja IT-palvelut: Yrityksen menestyksen kulmakivet
JULKAISTU 08 heinäkuun, 2025