Nykyajan digitaalisessa liiketoimintaympäristössä pk-yritysten tietoturvan merkitys korostuu jatkuvasti. Jopa 43 % kyberhyökkäyksistä kohdistuu pieniin yrityksiin, ja yli 60 % näistä yrityksistä joutuu lopettamaan toimintansa kuuden kuukauden sisällä vakavan tietoturvaloukkauksen jälkeen. Seuraamalla tässä oppaassa esiteltyjä viittä keskeistä strategiaa voit merkittävästi parantaa organisaatiosi kyberturvallisuutta.
VAIKEUSTASO: Aloittelija – Soveltuu kaikille yrittäjille, tekninen erityisosaaminen ei välttämätöntä
AJANTARVE: Kokonaisuudessaan noin 3-5 tuntia, jaettuna useammalle päivälle
HYÖDYLLISET TYÖKALUT:
- Virustorjuntaohjelmisto (esim. F-Secure, Norton, Bitdefender)
- Salasanojen hallintaohjelma (LastPass, Bitwarden, 1Password)
- VPN-palvelu yrityskäyttöön
- Varmuuskopiointiratkaisu (pilvipalvelu tai ulkoinen tallennusväline)
- Palomuuri ja tietoturvan monitorointijärjestelmä
Miksi tietoturva on elintärkeää: Suojaa yrityksesi tulevaisuus
Tietoturva ei ole enää pelkkä tekninen yksityiskohta vaan liiketoiminnan jatkuvuuden elinehto. Suomessa kyberturvallisuusloukkausten määrä on kasvanut viime vuosina merkittävästi – Kyberturvallisuuskeskuksen mukaan jopa 40 % kasvua vuosittain. Keskimääräinen tietomurron kustannus suomalaiselle pk-yritykselle on noin 35 000-80 000 euroa, sisältäen sekä välittömät kustannukset että mainehaitan.
Yleisimmät pk-yrityksiin kohdistuvat uhat ovat kalasteluhyökkäykset, kiristyshaittaohjelmat (ransomware), tietovuodot ja sisäpiiriuhat. Ilman asianmukaista suojausta yritys altistuu tietomurroille, liiketoiminnan keskeytyksille, taloudellisille tappioille ja mainehaitalle. Tietosuoja-asetuksen (GDPR) myötä puutteellinen tietoturva voi johtaa myös merkittäviin sakkoihin.
Tarvittavat työkalut ja lähtökohdat: Valmistaudu tietoturvan parantamiseen
Tietoturvan vahvistaminen onnistuu kohtuullisilla resursseilla. Perustyökalut, joita tarvitset, ovat:
| Työkalu | Tarkoitus | Hintakategoria |
|---|---|---|
| Virustorjuntaohjelmisto | Haittaohjelmien torjunta | Edulliset-keskihintaiset |
| Palomuuri | Verkkoliikenteen suodatus | Edulliset-premium |
| Varmuuskopiointiratkaisu | Tietojen turvaaminen | Edulliset-keskihintaiset |
| Salasanojen hallintasovellus | Turvallinen tunnusten säilytys | Ilmaiset-keskihintaiset |
| VPN-palvelu | Turvallinen etäyhteys | Keskihintaiset |
Tietoturvan perustason nostaminen onnistuu myös teknisesti kokemattomilta käyttäjiltä. Aikaa kannattaa varata perusratkaisujen käyttöönottoon noin 3-5 tuntia, jonka jälkeen ylläpito vie vain muutamia tunteja kuukaudessa. Voit aloittaa pienellä budjetilla ja laajentaa suojausta asteittain.
Vahvista salasanat: Luo läpäisemätön ensimmäinen puolustuslinja
Vahvat salasanat muodostavat yrityksesi tietoturvan ensimmäisen puolustuslinjan. Seuraa näitä ohjeita:
- Luo vahvoja salasanoja:
- Käytä vähintään 12 merkkiä
- Yhdistä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä
- Vältä ilmeisiä sanoja ja henkilökohtaisia tietoja
- Ota käyttöön salasanojen hallintaohjelma:
- Valitse luotettava palvelu kuten LastPass, 1Password tai Bitwarden
- Luo yksi erittäin vahva pääsalasana
- Tallenna kaikki eri palvelujen salasanat tähän sovellukseen
- Käyttöönota kaksivaiheinen tunnistautuminen:
- Aktivoi 2FA kaikissa kriittisissä palveluissa (sähköposti, pilvipalvelut, verkkopankki)
- Käytä mieluiten autentikaattori-sovellusta tekstiviestien sijaan
Asiantuntijan vinkki: Vaihda kriittisimpien järjestelmien salasanat vähintään neljä kertaa vuodessa. Älä koskaan käytä samaa salasanaa useissa palveluissa.
Päivitä järjestelmät säännöllisesti: Torju haavoittuvuudet tehokkaasti
Ohjelmistopäivitykset korjaavat tietoturva-aukkoja, joita hakkerit hyödyntävät. Järjestelmällinen päivitysstrategia on välttämätön suoja kyberuhkia vastaan.
- Ota käyttöön automaattiset päivitykset:
- Aktivoi käyttöjärjestelmän automaattiset päivitykset
- Määritä ohjelmistot päivittymään automaattisesti kun mahdollista
- Luo säännöllinen päivitysaikataulu:
- Varaa kuukaudesta yksi päivä järjestelmien tarkistamiseen
- Dokumentoi kaikki tehdyt päivitykset ja niiden ajankohdat
- Tunnista kriittiset tietoturvapäivitykset:
- Seuraa valmistajien tietoturvatiedotteita
- Priorisoi päivitykset, jotka korjaavat vakavia haavoittuvuuksia
Vanhentunut ohjelmisto on yksi suurimmista tietoturvariskeistä. Erityisesti käyttöjärjestelmät, selaimet, sähköpostisovellukset ja PDF-lukijat tulisi pitää aina ajan tasalla.
Kouluta henkilöstö: Tee työntekijöistäsi tietoturvan etulinja
Työntekijät ovat sekä suurin tietoturvauhka että tärkein puolustuslinja. Yli 90 % tietomurroista alkaa työntekijän tekemästä inhimillisestä virheestä. Tehokas tietoturvakoulutus on välttämätöntä:
- Järjestä säännölliset tietoturvakoulutukset:
- Pidä lyhyitä, 30-60 minuutin koulutuksia vähintään neljännesvuosittain
- Käytä käytännönläheisiä esimerkkejä ja tapaustutkimuksia
- Luo selkeä tietoturvapolitiikka:
- Dokumentoi yleiset ohjeet ja toimintatavat
- Määritä vastuut ja raportointikanavat ongelmatilanteissa
- Toteuta simuloituja tietoturvaharjoituksia:
- Lähetä testikalasteluviestejä henkilöstölle
- Järjestä ”löydetyn USB-tikun” testejä
Tärkeä huomio: Kannusta avointa raportointikulttuuria – työntekijät, jotka pelkäävät rangaistusta, eivät todennäköisesti raportoi tietoturvaongelmista ajoissa.
Varmista tietojen varmuuskopiointi: Suojaa kriittiset tietosi
Tehokas varmuuskopiointistrategia on paras vakuutus tietomenetyksiä vastaan. Hyvin suunniteltu varmuuskopiointi auttaa palautumaan niin laitevioista, haittaohjelmista kuin inhimillisistä virheistä.
Suosittelemme 3-2-1 -varmuuskopiointistrategiaa:
- 3: Säilytä vähintään kolme kopiota tärkeistä tiedostoista
- 2: Käytä kahta erilaista tallennusmediaa (esim. pilvi ja ulkoinen kovalevy)
- 1: Pidä yksi kopio fyysisesti eri sijainnissa
Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto:
- Valitse varmuuskopiointityökalu (esim. Acronis, Veeam, Windows Backup)
- Määritä varmuuskopioitavat tiedot ja kansiot
- Aseta automaattinen aikataulu (päivittäin/viikoittain)
- Testaa palautus säännöllisesti varmistaaksesi varmuuskopioiden toimivuuden
Tarkasta verkkoturvallisuus: Sulje digitaaliset ovet ulkopuolisilta
Yrityksen verkko on kuin kiinteistö – kaikki sisäänkäynnit tulee suojata asianmukaisesti. Tarkista seuraavat verkkoturvallisuuden osa-alueet:
- Suojaa yrityksesi WLAN-verkko:
- Käytä vahvaa WPA3-salausta
- Vaihda oletuslaitetunnukset ja -salasanat
- Luo erillinen vierasverkko asiakkaille/vierailijoille
- Ota VPN käyttöön etätyöskentelyä varten:
- Valitse yrityskäyttöön soveltuva VPN-palvelu
- Ohjeista työntekijät käyttämään sitä aina julkisissa verkoissa
- Tarkista palomuurin asetukset:
- Varmista että palomuuri on aktivoitu kaikissa laitteissa
- Sulje tarpeettomat portit ja rajaa pääsyoikeuksia
Asiantuntijan vinkit: 7 tehokasta tapaa tehostaa tietoturvaa entisestään
Perusasioiden jälkeen voit siirtyä edistyneempiin tietoturvatoimiin:
- Ota käyttöön tietoturvan monitorointi ja hälytysjärjestelmä
- Toteuta säännölliset tietoturva-auditoinnit (vähintään vuosittain)
- Paranna pääsynhallintaa periaatteella ”vain välttämätön pääsy”
- Suojaa arkaluontoiset tiedot salauksella
- Luo selkeä toimintasuunnitelma tietoturvaloukkausten varalle
- Käytä turvallisuusluokittelua eri tiedostoille ja tiedoille
- Harkitse ulkopuolisen kyberturvallisuusasiantuntijan konsultaatiota
Yleisimmät tietoturvaongelmat: Ratkaisut tavallisimpiin haasteisiin
| Ongelma | Ratkaisu |
|---|---|
| Kalasteluviestit | Kouluta henkilöstö tunnistamaan epäilyttävät viestit, käytä sähköpostin suodatuspalveluja |
| Haittaohjelmat | Pidä virustorjunta ajan tasalla, vältä epäilyttäviä latauksia ja liitteitä |
| Laitevarkaudet | Käytä laitteiden salausta, etälukitusta ja -tyhjennystä |
| Sisäpiiriuhat | Rajoita käyttöoikeuksia, valvo kriittisiä toimintoja, dokumentoi prosessit |
Seuraavat askeleet: Kehitä tietoturvaasi jatkuvasti
Tietoturva ei ole kertaluontoinen projekti vaan jatkuva prosessi. Kehitä tietoturvaasi näin:
- Luo kokonaisvaltainen tietoturvasuunnitelma ja päivitä sitä säännöllisesti
- Järjestä vuosittainen tietoturva-auditointi tunnistaaksesi uudet haavoittuvuudet
- Varaa budjettia tietoturvaratkaisujen päivittämiseen vuosittain
- Harkitse ICT-kumppanin hyödyntämistä, joka voi tarjota jatkuvaa tukea
- Seuraa alan uutisia ja trendejä pysyäksesi ajan tasalla uusista uhista
Asiantuntijan tuki voi säästää aikaa ja resursseja: ICT-palveluiden ammattilainen voi auttaa tunnistamaan juuri sinun yrityksellesi sopivimmat ratkaisut ja varmistaa niiden oikean käyttöönoton.
Yrityksesi turvallinen tulevaisuus: Toteuta tietoturvasuunnitelma heti
Digitaalinen turvallisuus on nykyajan liiketoiminnan kulmakivi. Aloittamalla perusasioista ja etenemällä järjestelmällisesti voit merkittävästi parantaa yrityksesi tietoturvaa ja suojata toimintasi jatkuvuutta. Muista, että proaktiivinen lähestymistapa on aina edullisempi kuin tietomurron jälkihoito.
Toteuta vähintään yksi konkreettinen tietoturvatoimenpide tämän viikon aikana – esimerkiksi salasanojen hallintaohjelman käyttöönotto tai henkilöstön pikatietoiskun järjestäminen. Jokainen askel kohti parempaa tietoturvaa on investointi yrityksesi tulevaisuuteen.
Tarvitsetko apua yrityksesi tietoturvan kohentamisessa? K-S Konttoripiste tarjoaa kokonaisvaltaisia ICT-palveluita, joilla varmistamme yrityksesi digitaalisen turvallisuuden. Anna meidän huolehtia, jotta sinun ei tarvitse!
Related Articles
- Paikallista ja henkilökohtaista palvelua toimistotarpeisiin
- Microsoft Office 365 Nonprofit: hyödyt yhdistyksille
- Monitoimilaitteet Keski-Suomen yrityksille
JULKAISTU 18 huhtikuun, 2025