Turvallisuus ensin
Tietoturva on nykyaikaisen toimiston kulmakivi, ja sen merkitys korostuu vuosi vuodelta. Tietoturvan on oltava ajan tasalla uusien uhkien ja haasteiden edessä. Tietoturvan perustana on luotettava ja päivitetty tietoturvaohjelmisto, joka suojaa haittaohjelmilta, phishing-yrityksiltä ja muilta kyberuhkilta. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että kaikki työntekijät ymmärtävät perustason tietoturvakäytännöt, kuten vahvojen salasanojen käytön ja epäilyttävien sähköpostien tunnistamisen.
Toimiston tietoturvaan kuuluu myös fyysisen turvallisuuden varmistaminen. Tämä tarkoittaa pääsynvalvontajärjestelmien käyttöä, jotta vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin. Lisäksi on suositeltavaa käyttää dokumenttien tuhoamiseen tarkoitettuja palveluita, kun käsitellään luottamuksellista materiaalia. K-S Konttoripiste suosittelee säännöllisiä tietoturvakoulutuksia, jotta työntekijät pysyvät ajan tasalla parhaista käytännöistä ja tietoturvastrategiat pysyvät tehokkaina.
Etätyön tietoturva
Etätyön yleistyessä tietoturvan merkitys korostuu entisestään. Työntekijöiden tulee varmistaa, että heidän kotiverkkonsa on suojattu ja että he käyttävät turvallisia yhteyksiä, kuten VPN:ää, kun he käsittelevät yrityksen tietoja. Kaksivaiheinen tunnistautuminen on toinen tehokas keino suojata tilit luvattomalta käytöltä. K-S Konttoripiste suosittelee myös, että etätyöntekijät varmistavat laitteidensa, kuten tietokoneiden ja älypuhelimien, olevan ajan tasalla ja suojattu viimeisimmillä tietoturvapäivityksillä. Autamme mielellämme sopivien käytäntöjen löytämisessä.
On tärkeää, että etätyöntekijät ymmärtävät, miten heidän toimintansa voi vaikuttaa koko yrityksen tietoturvaan. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työntekijöiden tulee olla tietoisia siitä, mitä tietoja he jakavat julkisissa verkoissa ja miten he säilyttävät yrityksen laitteita ja dokumentteja turvallisesti. Selkeät ohjeistukset ja säännöllinen viestintä ovat avainasemassa, kun varmistetaan, että työntekijät noudattavat nykyaikaisia tietoturvakäytäntöjä – työskentelivätpä he sitten kotoa, mökiltä tai ulkomailta käsin.
Proaktiivinen lähestymistapa
Proaktiivinen lähestymistapa tietoturvaan tarkoittaa ennakointia ja valmistautumista tuleviin uhkiin. K-S Konttoripiste suosittelee säännöllisiä tietoturva-auditointeja, joiden avulla voidaan tunnistaa mahdolliset heikkoudet ja puutteet ennen kuin ne muodostuvat ongelmiksi. Lisäksi on tärkeää pitää tietoturvakäytännöt ja -protokollat ajan tasalla, ottaen huomioon uusimmat teknologiset innovaatiot ja kyberturvallisuusuhat.
Yrityksen tulee myös varmistaa, että kaikki työntekijät ovat sitoutuneita yrityksen tietoturvaan ja ymmärtävät sen merkityksen päivittäisessä toiminnassa. Tämä tarkoittaa selkeiden tietoturvakäytäntöjen luomista ja niiden säännöllistä päivittämistä. K-S Konttoripiste painottaa, että tietoturva on jatkuva prosessi, joka vaatii kaikkien työntekijöiden aktiivista osallistumista ja sitoutumista. Tietoturvakoulutukset ja -harjoitukset ovat olennainen osa tätä prosessia, ja ne auttavat luomaan turvallisen työympäristön kaikille.
Kysy lisää asiantuntijoiltamme: https://kskp.fi/yhteystiedot/#yhteydenotto
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Toimistolaitteiden asiantuntija Keski-Suomessa
- Miksi valita K-S Konttoripiste toimiston laitteiden hankintaan?
- Parhaat laiteratkaisut tiimityöhön
JULKAISTU 03 maaliskuun, 2024